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Estatística descritiva e folha de cálculo: o que a prova pergunta

Medidas de localização e dispersão, tipos de variáveis e as funções do Excel mais perguntadas (SE, PROCV, SOMA.SE, CONTAR.SE) para a prova de gestor tributário.

Equipa editorial de Teste Tributário AduaneiroRevisto em 19 de outubro de 20266 min de leitura

Dois temas de método, sem lei para consultar

O programa inclui estatística descritiva e informática na ótica do utilizador (folhas de cálculo e bases de dados). Ao contrário dos blocos jurídicos, não há um código para abrir na página certa: as fontes são documentos públicos de organismos de estatística (Eurostat, Statistics Canada, NIST) e as páginas de suporte da Microsoft. Em livro aberto, vale a pena ter à mão as definições e a sintaxe das funções, porque uma pergunta pode pedir o comportamento exato: o que devolve, que argumentos pede, em que ordem.

Estatística: tipos de variáveis

Uma variável nominal descreve um nome, rótulo ou categoria, sem ordem natural. Uma variável ordinal tem valores definidos por uma relação de ordem entre categorias. Uma variável contínua pode assumir um número infinito de valores reais num intervalo; uma variável discreta só pode assumir um número finito de valores reais num intervalo (Statistics Canada, secção 4.2).

A escolha da medida depende do tipo: a moda pode ser usada para variáveis categóricas, enquanto a média e a mediana só se calculam para variáveis numéricas (secção 4.4.3).

Estatística: localização, frequências e dispersão

Média aritmética. É a soma de todos os valores de uma lista dividida pelo número de itens (Eurostat). A média ponderada multiplica cada item por um peso baseado na sua importância relativa, em vez de tratar todos por igual (Eurostat). Com frequências, é preciso ponderar cada valor possível pela sua frequência para calcular o total (Statistics Canada, 4.4.1).

Mediana e moda. A mediana é o valor central; se o número de dados for par, é a média dos dados de ordem n/2 e n/2 + 1 (secção 4.4.2). A moda é o valor mais frequente, e há mais de uma moda quando a frequência máxima se observa em mais do que um valor (secção 4.4.3). Em dados com valores extremos nas caudas, a mediana dá uma estimativa de localização melhor do que a média (NIST, 1.3.5.1). Se a cauda direita for mais pesada que a esquerda, a média é maior que a mediana.

Frequência relativa. Obtém-se dividindo a frequência (f) pelo número de observações (n): f ÷ n (Statistics Canada, 4.3). Um quintil é um de quatro valores que dividem a frequência total em cinco partes iguais (Eurostat).

Dispersão.

  • A amplitude interquartil é a diferença entre o quartil superior e o inferior; a semi-interquartil é metade dessa diferença. A amplitude interquartil é mais robusta do que a amplitude total quando há um valor extremo (secção 4.5.1).
  • O desvio-padrão restitui as unidades originais dos dados, ao passo que a variância eleva as unidades ao quadrado (NIST, 1.3.5.6). É igual a 0 se todos os valores forem iguais (Statistics Canada, 4.5.3). O desvio absoluto médio, por não elevar as distâncias ao quadrado, é menos afetado por observações extremas do que a variância e o desvio-padrão (NIST, 1.3.5.6).
  • Numa variante do diagrama de extremos e quartis que limita os bigodes a 1,5 vezes a amplitude interquartil, o bigode chega ao valor mais afastado do centro que ainda esteja a uma distância de 1,5 vezes a amplitude interquartil do quartil inferior ou superior (Statistics Canada, 4.5.2).

Assimetria e correlação. Valores negativos de assimetria indicam dados assimétricos à esquerda, e positivos, à direita (NIST, 1.3.5.11). Num diagrama de dispersão com pouca dispersão em torno de uma reta de declive positivo, a relação linear é forte e positiva (NIST, 1.3.3.26.2); nenhum procedimento estatístico, incluindo o diagrama de dispersão, prova causa e efeito (NIST, 1.3.3.26).

Quadro-resumo das medidas estatísticas

Antes da prova, releia a tabela com a pergunta «o que devolve, e quando serve?» em mente.

Deslize na horizontal para ver a tabela completa.

MedidaO que medeQuando serve ou o que a distingue
Média aritméticaLocalizaçãoSoma dos valores a dividir pelo número de itens; só para variáveis numéricas; sensível a valores extremos
MedianaLocalizaçãoValor central; média dos dois centrais se o número de dados for par; melhor com valores extremos
ModaLocalizaçãoValor mais frequente; serve também para variáveis categóricas; pode haver mais de uma
Média ponderadaLocalizaçãoCada item multiplicado por um peso que reflete a importância relativa
Amplitude interquartilDispersãoQuartil superior menos quartil inferior; mais robusta que a amplitude total
Variância e desvio-padrãoDispersãoO desvio-padrão restitui as unidades dos dados; 0 se todos os valores forem iguais
AssimetriaFormaNegativa à esquerda; positiva à direita; cauda direita pesada implica média acima da mediana
Frequência relativaDistribuiçãof ÷ n
QuintilPosiçãoDivide a frequência total em cinco partes iguais
Medidas estatísticas: o que medem e quando servem

Excel: funções de decisão e de contagem

A tabela reúne o comportamento que as páginas de suporte da Microsoft descrevem.

Deslize na horizontal para ver a tabela completa.

FunçãoComportamento a reter
SE=SE(C2="Sim";1;2) devolve 1 se C2 for «Sim» e 2 caso contrário. O texto nas fórmulas vai entre aspas; VERDADEIRO e FALSO são exceção
SE.ERRODeteta o erro (por exemplo, divisão por 0) e devolve o valor especificado para o erro
SOMA.SESe o intervalo a somar for omitido, somam-se as células do próprio intervalo onde se aplicam os critérios; o intervalo a somar começa na sua primeira célula e tem as dimensões do intervalo de critérios
SOMA.SE.SO intervalo a somar é o primeiro argumento (em SOMA.SE é o terceiro)
CONTAR.SEUm único critério; para vários, CONTAR.SE.S. Os critérios não distinguem maiúsculas de minúsculas
CONTAR.SE.SOs critérios de cada intervalo aplicam-se a uma célula de cada vez; só aumenta a contagem se todas as células cumprirem os critérios
ARRED=ARRED(2,15;1) devolve 2,2 e =ARRED(2,149;1) devolve 2,1; um número de casas negativo arredonda à esquerda da vírgula; para múltiplos específicos usa-se MARRED
PROCVO valor procurado tem de estar na primeira coluna da matriz de tabela; sem argumento final, o predefinido é VERDADEIRO (correspondência aproximada); com VERDADEIRO e um valor inferior ao mais pequeno da primeira coluna, devolve #N/A
PROCHSe o número de linha for maior do que o número de linhas da matriz, devolve #REF!
PROCX (XLOOKUP)Com o modo de correspondência 0, procura correspondência exata e devolve #N/A se não encontrar; é o modo predefinido
Funções do Excel e o que a documentação diz

Excel e Access: outras ferramentas

Validação de dados. Permite restringir o que se introduz numa célula, por exemplo o comprimento do texto. Tabelas dinâmicas. Ao criar uma, os campos não numéricos vão para as Linhas, as hierarquias de data e hora para as Colunas e os campos numéricos para os Valores. Matrizes dinâmicas. Basta introduzir a fórmula na célula superior esquerda; o resultado derrama-se automaticamente para as células seguintes. Referências. A tecla F4 alterna entre os tipos de referência (relativa, absoluta, mista).

Access: consulta de seleção. Uma consulta não armazena dados: apenas apresenta os dados que estão armazenados em tabelas.

Como estudar este bloco em livro aberto

  1. Aprenda cada definição com o seu contrário. Nominal e ordinal; discreta e contínua; variância e desvio-padrão; média e mediana.
  2. Guarde exemplos curtos. Uma tabela de cinco números com média e mediana diferentes ajuda mais do que a fórmula.
  3. Em Excel, comece pelos argumentos. SOMA.SE (intervalo, critérios, intervalo a somar) e SOMA.SE.S (intervalo a somar primeiro) são o par que mais se troca.
  4. Treine com correção fundamentada. O site tem testes de estatística descritiva e de informática de utilizador.

Perguntas frequentes

Dúvidas habituais sobre estes dois temas.

Qual é a diferença entre média e mediana?
A média é a soma dos valores a dividir pelo número de itens; a mediana é o valor central. Com valores extremos, a mediana é melhor medida de localização.
O que devolve o PROCV sem o último argumento?
Usa o valor predefinido VERDADEIRO, ou seja, correspondência aproximada.
O desvio-padrão tem as mesmas unidades que os dados?
Sim: restitui as unidades originais, ao contrário da variância, que as eleva ao quadrado.
Uma consulta no Access guarda dados?
Não: uma consulta apenas apresenta os dados que estão armazenados em tabelas.

Fontes

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